Interne Prozesse der IVF-Klinik und elektronisches Kontrollsystem
WAS SIND ELEKTRONISCHE ÜBERWACHUNGSSYSTEME, DIE VON DEN BESTEN IVF-KLINIKEN ALS UNTRENNBARER BESTANDTEIL IHRER INTERNEN PROZESSE INTEGRIERT WERDEN?
Ein elektronisches Kontrollsystem ist ein modernes Überwachungssystem für die maxi¬male Sicherheit der Prozesse bei den einzelnen Schritten einer In-vitro-Fertilisation, das ständig die übereinstimmende Identität der Klientin (des Klienten) und der verwendeten Proben, des verwendeten Materials und der Geräte überprüft und ununterbrochen alle Arbeitsverfahren beschreibt, die es in den einzelnen Behandlungsschritten erfasst.
Ein elektronisches Überwachungssystem wird heute, auch wenn es für seinen Beschaffer finanziell sehr aufwändig ist, zur eingeführten Praxis der modernsten IVF-Zentren auf der ganzen Welt. Die einzelnen Schritte bei der Behandlung einer Unfruchtbarkeit werden so präzise überwacht und der Risikofaktor eines menschlichen Fehler völlig minimiert. Dank der ständigen Überwachung, einer Überkreuzkontrolle und der Erfassung aller Aufzeichnungen sind sowohl der Patient als auch die Klinik vor Fehlern geschützt.
Der Behandlungsprozess bei Unfruchtbarkeit ist ein Zusammenspiel präziser Verfahren mit zahlreichen Schwerpunkten, bei dem eine absolut fehlerfreie Identifikation der Klientin (des Klienten), der Proben und des verwendeten Materials entscheidend ist. Es handelt sich um die Entnahme der Eizellen, die Spermaentnahme, die Untersuchung der Qualität von Eizellen und Spermien, die In-vitro-Befruchtung der Eizellen, deren Kultivierung zu Embryonen, den Embryonentransfer und die Biopsie der Eizellen.
Die bisher üblichen Prozessschritte bei der IVF-Behandlung und die bisherige Praxis einer doppelten Kontrolle durch den Menschen können potenziell anfällig sein aufgrund des menschlichen Fehlerfaktors, wie etwa Unvollständigkeit der Kontrolle, Versäumen einer Kontrolle oder ungewollt automatisiertes Arbeiten. Die durchdachten und ausgeklügelten elektronischen Überwachungssysteme helfen den Kliniken, einen stetigen und völlig präzisen Prozessablauf einzuhalten und jede Fehlermöglichkeit zu minimieren.
WELCHE AUFGABE HAT DAS ELEKTRONISCHE ÜBERWACHUNGS- UND KONTROLLSYSTEM BEI DER IVF?
Die fortgeschrittenen Systeme überwachen und gewährleisten die transparente Integrität und Sicherheit der Verfahren mit Hilfe einer Kombination aus hochentwickelter Ausstattung, Spitzensoftware und modernen Strichcode-Druckern gemeinsam mit Bildverfahren zur Aufzeichnung und doppelten Identitätskontrolle aller Proben, Entnahmegefäße und Materialien, die bei den einzelnen Behandlungsschritten in der Klinik verwendet werden. Die ständige automatisierte Überkreuzkontrolle bei der Arbeit zur Identifikation von Klienten und Proben gewährleistet eine kritische Erkennung menschlichen Fehlerfaktoren und eine gesicherte Umgebung.
In der Praxis wird jedem Patienten und jeder Patientin in einem klar spezifizierten Verfahren ein persönlicher Identitätsausweis mit einer Fotografie ausgestellt und es wird ihm/ihr ein eindeutiger Strichcode zur weiteren Überprüfung der Identität und Übereinstimmung der Zellen zugeteilt. Die Identität des Patienten oder der Patientin wird in jeder Prozessphase verfolgt, ebenso wie die der Zellen und der zur Handhabung mit ihnen verwendeten Geräte und Anlagen. Das System überprüft parallel die Übereinstimmung der Zellen sowie der Geräte und speichert alle Angaben zum Verfahren.
BEDEUTUNG UND VORTEILE DER ELEKTRONISCHEN KONTROLLSYSTEME FÜR DIE IVF
- Sicherung der Prozesses durch ständige Identitätsüberwachung = deutliche Verbesserung gegenüber den üblichen Verfahrensweisen bei der standardmäßigen doppelten Kontrolle durch den Menschen
- Die automatisierte Überwachung vergleicht, bestätigt und vermerkt die Patientenidentität und den eindeutigen Identifikator aller Labormaterialien und -geräte bei jedem Schritt
- Überblick der Klientenbewegung innerhalb eines Zyklus in Echtzeit – bietet einen sofortigen Blick auf die „Ampel“ zu den Handlungen des Tageszyklus und auf den Status des Patientenzyklus
- Fehlervorbeugung und -erkennung – Alarmsystem dank integrierter elektronischer Kontrollmechanismen direkt auf den Laborarbeitsflächen und bei den Laborgeräten, wobei ein eventueller falscher Umgang mit Proben oder Material sowie eine falsche Übertragung sofort erkannt werden und Alarm ausgelöst wird
- Über den Standard hinausgehende Gewährleistung der Einhaltung aller von den zuständigen Behörden vorgeschriebenen Standards; Unterstützung der Risikovalidierung und -bewertung; Akkreditierung des Qualitätsmanagements
- Kontinuierliche Überwachung des Bewegungsablaufs der Klienten und der Proben im Rahmen einer IVF-Behandlung – keine Lücken mehr in der Überwachungskette von der Registrierung der Klientin oder des Klienten bis zur Aufbewahrung der Zellen in der Kryobank
- Gespeicherte und belegbare Aufzeichnungen zu jeder Verfahrensphase
Wenn Sie sich also einer Behandlung in einer IVF-Klinik unterziehen, die bei ihren internen Prozessen über eine modernes elektronisches Überwachungs- und Kontrollsystem verfügt, so können Sie sich, auch wenn sie die im Labor ablaufenden Prozesse nicht sehen, stets sicher sein, dass jeder vorgenommene Schritt unter einer ständigen strengen Überkreuzkontrolle steht, verzeichnet und in Ihren Aufzeichnungen vermerkt wird.
Und wie wählt man nun also eine qualitative Klinik aus, die für Ihren Bedarf geeignet ist? Lesen Sie unsere Tipps im Artikel Wie wählt man die Klinik aus, wohin man seine Zellen transportieren lässt?